Les imprimeurs européens subissent une pression sur leurs marges de plus en plus difficile à ignorer – une réalité mise en évidence par le Rapport économique 2025 d’Intergraf, la fédération européenne de l’industrie de l’impression. L’étude expose clairement les principales forces en jeu : les coûts dans l’ensemble du secteur ont augmenté davantage que ce que les imprimeurs pouvaient — ou voulaient — répercuter sur leurs prix de vente ; et les coûts liés au personnel ont eux aussi grimpé.
Par conséquent, 87 % des entreprises déclarent une augmentation des coûts par employé d’une année sur l’autre (2023–2024). Cela signifie que 38 % des entreprises ont constaté une baisse significative correspondante de leurs marges.
Le côté positif ? Aujourd’hui, les imprimeurs, depuis longtemps habitués à devoir rester à jour des dernières solutions de rationalisation, disposent d’un nouvel ensemble d’outils pour faire face aux pressions actuelles : l’automatisation des flux de travail, la numérisation et l’IA.
L’automatisation devient d’autant plus importante pour la compétitivité des imprimeries », déclare le Dr David Schmedding, directeur de la technologie et des ventes de l’entreprise de technologies d’impression Heidelberg. « Dans cette situation, l’attention se porte sur une production d’impression hybride avec un flux de travail automatisé et de plus en plus piloté par l’IA.
Les imprimeurs réinventent la productivité – trois études de cas sur l’automatisation et l’IA
1. Comment un imprimeur néerlandais a éliminé les goulets d’étranglement grâce à un flux de travail automatisé
Bredewold est une imprimerie aux Pays-Bas spécialisée dans l’impression commerciale, numérique et grand format. Auparavant, leur système manuel créait des goulets d’étranglement, ce qui faisait que les presses attendaient pendant que le service administratif peinait à préparer les travaux. La numérisation, sous la forme de la plateforme d’automatisation Enfocus Switch, a transformé la gestion stressante des commandes en un flux de travail automatisé, transférant instantanément les travaux de la boutique en ligne vers la presse, éliminant la chasse aux fichiers tout en offrant une visibilité en temps réel sur tous les types de commandes. Le résultat a été une plus grande capacité pendant les mois de pointe, des coûts réduits et des employés plus satisfaits (libérés des tâches manuelles répétitives).
2. Comment un éditeur a réduit de moitié sa charge de travail grâce à des mises en page pilotées par l’IA et à la prépresse automatisée
Depuis 2022, Bonnier News en Suède utilise Naviga Flow, un système d’automatisation d’impression piloté par l’IA, pour rendre la mise en page et la production imprimée plus efficaces sur les 45 journaux qu’elle produit en Suède et en Finlande. L’IA effectue des millions de calculs pour créer la mise en page optimale de chaque journal – de cette manière, elle sélectionne les articles, les images et les citations afin qu’ils s’adaptent aux pages. En mars 2024, Bonnier a adopté un flux de travail prépresse automatisé qui prend les pages assemblées pour attribuer les publicités et paginer les fichiers InDesign avant de produire des fichiers prêts à imprimer. Des planificateurs d'impression sont disponibles pour superviser les cas particuliers et effectuer les vérifications finales. L’analyse finale ? Les nouveaux systèmes ont réduit la charge de travail de moitié.
3. Comment un fabricant d'étiquettes a augmenté son rendement et son chiffre d'affaires en automatisant ses flux de travail
L'imprimeur d'étiquettes Inkworks, basé dans le Wisconsin, s'est tourné vers la plateforme de flux de travail Site Flow de HP lorsqu'il s'est rendu compte que la croissance de ses gammes de produits et l'augmentation du volume des transactions créaient un goulot d'étranglement. Site Flow a fourni une automatisation de bout en bout, réduisant ainsi les manipulations manuelles par tâche et faisant passer le travail de la réception à la production avec moins de points de contact. Malgré la complexité et le nombre de références, la production a été rationalisée et s'est déroulée sans heurts. Le nouveau système a permis à Inkworks d'augmenter son chiffre d'affaires de 30 à 40 % et d'ajouter 1 million de dollars à ses ventes, tout en n'ajoutant qu'un seul membre au personnel.
Commencez modestement et soyez attentif au processus – par où commencer avec l'IA et l'automatisation
Les opérations d'impression peuvent être optimisées de bout en bout grâce aux nouvelles technologies et aux flux de travail automatisés. « L'IA a un potentiel incroyable pour transformer le monde de la production imprimée et permettre l'automatisation de tout, du service à la clientèle à la planification et à l'optimisation de la production », explique Marcus Boijemyr, directeur des produits chez Gelato.
Mais selon Steve Metcalf, fondateur et PDG d'Imagine AI Live (une plateforme américaine bien établie dédiée à la formation et aux événements dans le domaine de l'IA), il vaut mieux ne pas essayer de tout faire en même temps, mais commencer modestement. Votre objectif est d'identifier les domaines dans lesquels l'IA peut être introduite pour rationaliser le flux d
e travail... • Choisissez un domaine d'activité et recherchez les inefficacité
s. • Recherchez les chevauchements entre les tâches et les endroits où les données doivent être saisies plusieurs fois.
Après des débuts modestes, vous pouvez passer à l'étape suivante et commencer à mettre en place des processus...
• Partir de ce que l'automatisation et l'IA mettent en œuvre en premier lieu pour voir quelles tâches ou quels services connexes peuvent être intégrés.
• Assurez-vous que les données utilisées sont complètes et exemptes d'erreurs : une bonne analyse repose sur des données fiables.
• Enfin, commencez à vous concentrer sur les opérations à fort impact, en donnant la priorité au contrôle qualité, à la maintenance prédictive et à l'automatisation afin de compenser les contraintes liées à la main-d'œuvre.
Et n'oubliez pas que tout le monde ne profite pas encore de ces nouvelles opportunités technologiques. Plus tôt vous commencez, plus votre avantage concurrentiel sera important.