Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, bevor Sie diese Website nutzen
Sappi North America ("SNA") respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, die Privatsphäre und vertraulichen Informationen derjenigen zu schützen, die sich registrieren, bestellen oder anderweitig auf unsere Website unter www.sappi.com zugreifen (die "Website").
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt und regelt, wie wir Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website sammeln und wie wir diese Informationen verwenden und weitergeben. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Datenschutzrichtlinie zu lesen.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überarbeiten und alle Änderungen auf der Website zu veröffentlichen, damit Sie immer darüber informiert sind, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und unter welchen Umständen wir sie weitergeben können. Indem Sie die Website weiterhin nutzen, nachdem Sie die Möglichkeit hatten, diese Datenschutzrichtlinie zu überprüfen, haben Sie die Datenschutzrichtlinie in ihrer Gesamtheit und ohne Änderungen akzeptiert und unserer Erfassung, Verwendung und Weitergabe der Informationen, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben, zugestimmt. Wenn Sie mit dieser Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden sind, verlassen Sie bitte die Website und nutzen Sie sie nicht.
1. Welche Informationen sammelt SNA?
Die Informationen, die wir sammeln, hängen davon ab, wie Sie die Website nutzen.
Persönliche Informationen. In verschiedenen Bereichen der Website, z. B. wenn Sie uns kontaktieren, sich für die Nutzung der Website registrieren, Produkte oder Dienstleistungen bestellen oder an Werbeaktionen oder interaktiven Bereichen teilnehmen ("Interaktive Bereiche" umfassen Benutzergalerien, Blog-Kommentarbereiche und Bulletin Boards), können wir Sie auffordern, uns bestimmte personenbezogene Daten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, B. B. E-Mail-Adresse, Firmen- oder Arbeitgebername oder andere Informationen, aus denen Ihre Identität erkennbar ist). Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise nicht auf bestimmte Orte und Funktionen auf der Website zugreifen können, wenn Sie die von Ihnen angeforderten personenbezogenen Daten nicht übermitteln. Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, können wir diese Informationen verwenden, um Ihre Bedürfnisse besser zu verstehen und um die Website und unsere Serviceangebote, Produkte und Ihre Benutzererfahrung zu betreiben und zu verbessern. Wir können diese Informationen auch verwenden, um Sie zu kontaktieren, z. B. um eine Frage zu beantworten oder auf einen von Ihnen abgegebenen Kommentar zu antworten, unsere Newsletter zu verteilen und die Teilnahme an interaktiven Bereichen zu ermöglichen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkaufen.
Von Zeit zu Zeit können wir Umfragen, Wettbewerbe, Mailings und Werbeaktionen durchführen. Wenn Sie sich für die Teilnahme an einer unserer Umfragen, Wettbewerbe, Mailings oder Werbeaktionen entscheiden, können wir personenbezogene Daten anfordern, damit wir die Aktion durchführen oder die Gewinner benachrichtigen können. Einige dieser Informationen sind für die Teilnahme obligatorisch; Weitere Angaben sind fakultativ. Wir teilen Ihnen mit, ob Angaben obligatorisch oder optional sind.
Wenn Sie uns eine Anfrage senden, können wir Sie bitten, sich mit Ihrem Namen und/oder Ihrer E-Mail-Adresse zu identifizieren, um Ihnen gegebenenfalls eine Antwort zu senden.
Informationen, die von Ihrem Browser an uns gesendet werden. Die meisten Informationen, die wir von Ihnen auf der Website erhalten, identifizieren Sie uns nicht persönlich, obwohl sie einzigartig sein können oder Informationen enthalten, die Sie als persönlich ansehen. Zum Beispiel sammeln wir Informationen, die uns automatisch von Ihrem Webbrowser oder mithilfe von Cookies, Pixel-Tags, Webbeacons und anderen Webtechnologien übermittelt werden. Diese Informationen umfassen in der Regel Ihre IP-Adresse, die Identität Ihres Internetanbieters, den Namen und die Version Ihres Betriebssystems, den Namen und die Version Ihres Browsers, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, die Seiten, die Sie besuchen, sowie alle Suchbegriffe, die Sie auf der Website eingeben. Diese Informationen dürfen Sie nicht persönlich identifizieren, es sei denn, Sie geben sich uns gegenüber aus, indem Sie beispielsweise einen Kauf tätigen, ein Konto erstellen oder uns Ihre E-Mail-Adresse angeben.
Cookies, Pixel-Tags, Webbeacons und ähnliche Technologien. Wir verwenden "Cookies", "Pixel-Tags", "Webbeacons" und andere Webtechnologien für verschiedene Zwecke, darunter:
Informationen über die Nutzung dieser Website zu sammeln – zum Beispiel, welche Seiten du besuchst, welche Links du nutzt und wie lange du auf jeder Seite bleibst;
um die Funktionen und Funktionen dieser Website zu unterstützen – zum Beispiel, um Ihnen die Mühe zu ersparen, bereits in unserer Datenbank vorhandene Informationen erneut einzugeben oder die Einstellungen zu aktivieren, die Sie bei früheren Besuchen dieser Website festgelegt haben;
und um Ihre Erfahrung zu personalisieren, wenn Sie diese Website nutzen.
In der Regel identifizieren die Informationen, die wir mit diesen Webtechnologien sammeln, Sie nicht persönlich. Wenn Sie uns jedoch persönliche Informationen durch die Erstellung eines SNA-Kontos oder anderweitig bereitgestellt haben, können wir die mit diesen Webtechnologien gesammelten Informationen mit den von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten verknüpfen.
Cookies sind kleine Informationsstücke, die von Ihrem Browser auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Die meisten Webbrowser können so eingestellt werden, dass sie Cookies nicht akzeptieren, was jedoch Ihre Nutzung der Website beeinträchtigen kann. Sie können auch Cookies löschen, die bereits auf Ihrem Computer sind, alle Cookies blockieren oder eine Verwarnung erhalten, bevor ein Cookie gespeichert wird. Wenn Sie sich entscheiden, dass Ihr Browser Cookies ablehnt, funktioniert die Website möglicherweise nicht richtig für Sie.
Pixel-Tags oder Webbeacons sind winzige grafische Bilder, die uns helfen, Ihre Online-Muster zu analysieren, Inhalte zu erstellen, die auf Ihre Verbindungsgeschwindigkeiten zugeschnitten sind, und E-Mails in einem lesbaren Format zu versenden.
Wenn Sie diese Website aufrufen, indem Sie auf einen Link in einer elektronischen Kommunikation klicken, die Sie von uns erhalten, zeigt Ihr Browser uns an, dass jemand in dieser elektronischen Kommunikation auf einen bestimmten Link geklickt hat. Wir nutzen diese Informationen in aggregierter Form, um unsere Marketingmaßnahmen zu verbessern. Wenn kriminelle Aktivitäten vermutet werden, können wir unsere Serverprotokolle und die über diese Website gesammelten persönlichen Informationen an die zuständigen Ermittlungsbehörden weitergeben, die diese Informationen nutzen könnten, um Personen nachzuverfolgen und zu identifizieren.
Website-Analysen. Diese Website nutzt einen oder mehrere Webanalyse-Dienstleister. Die Dienstanbieter verwenden "Cookies", also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, um der Website zu helfen, zu analysieren, wie Nutzer die Seite nutzen. Die durch das Cookie generierten Informationen über Ihre Nutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an sichere Server übertragen und dort gespeichert. Die Dienstleister verwenden diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website zu bewerten, Berichte über Website-Aktivitäten für Website-Betreiber zu erstellen und weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit Website-Aktivitäten und Internetnutzung anzubieten. Die Dienstanbieter dürfen diese Informationen auch an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder wenn diese Dritten die Informationen im Auftrag der Dienstleister verarbeiten. Sie können die Verwendung von Cookies verweigern, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser auswählen, beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht die volle Funktionalität dieser Website nutzen können. Mit der Nutzung dieser Website stimmen Sie der Verarbeitung von Daten über Sie durch die SNA-Dienstanbieter in der oben genannten Weise und zu den oben genannten Zwecken zu.
2. Wie nutzt SNA die gesammelten Informationen?
Wenn Sie eine Bestellung bei Sappisamples.com aufgeben, nutzen wir Ihre Informationen, um Ihre Bestellung zu bearbeiten und zu erfüllen. Wir können Ihnen eine E-Mail schicken, um den Status Ihrer Bestellung zu bestätigen oder zu aktualisieren. Wir müssen Sie möglicherweise auch per regulärer Post, E-Mail oder Telefon kontaktieren, wenn wir Fragen zu Ihrer Bestellung haben. Wir können Ihre Daten auch verwenden, um auf Ihre Kundenservice-Anfragen zu antworten.
Wir nutzen Ihre Informationen außerdem, um die Website zu betreiben und zu verbessern sowie um die von Ihnen gewünschten Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen. Wir verfolgen die Seiten, die Sie besuchen, und die Art und Weise, wie Sie die Website nutzen, um herauszufinden, welche Produkte am beliebtesten sind und ob Änderungen an der Website vorgenommen werden sollten. Außerdem überprüfen wir von Zeit zu Zeit Ihre Informationen und Informationen anderer Kunden, um Trends, Kaufmuster, Präferenzen und Demografie zu analysieren.
Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, ein Konto erstellen, uns Ihre E-Mail-Adresse geben, eine Umfrage ausfüllen oder an einem Wettbewerb, einer Post oder einer anderen Promotion auf einer der Websites teilnehmen, nutzen wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um Ihnen E-Mails, reguläre Post oder Textnachrichten zu schicken, je nach Anwendung, über unsere Produkte, Dienstleistungen oder andere Wettbewerbe und Aktionen, die Sie interessieren könnten, Es sei denn, Sie geben an, dass Sie solche E-Mails, E-Mails oder Textnachrichten nicht erhalten möchten.
Wir können die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, mit öffentlich zugänglichen Daten und Daten kombinieren, die wir durch unsere Wettbewerbe und Promotionen, bei unseren Marketingveranstaltungen oder von anderen Quellen erhalten, deren Richtlinien den branchenüblichen Datenschutzstandards und den geltenden gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Beschäftigungsinformationen. Sie können diese Website nutzen, um nach offenen Stellen bei SNA zu suchen und eine Bewerbung einzureichen. Wenn Sie diese Website nutzen, um sich auf eine Stelle zu bewerben, werden Sie gebeten, bestimmte persönliche Informationen anzugeben, wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Bildungshintergrund und Ihre Beschäftigungshistorie. Sie können uns auch Ihren Lebenslauf und weitere Informationen zu Ihrer Jobsuche oder Bewerbung schicken. Wir verwenden diese Informationen ausschließlich für Rekrutierungs- und Beschäftigungszwecke; Wir nutzen es nicht zu Marketingzwecken. Wenn Sie von SNA eingestellt werden, werden die Informationen, die Sie während des Rekrutierungsprozesses angeben, Teil unserer Mitarbeiterakten.
3. Teilt SNA Ihre Informationen mit Dritten?
Wir können Ihre Informationen an unsere vertrauenswürdigen Drittanbieter weitergeben, um uns bei der Verwaltung und dem Betrieb der Website zu helfen, Ihre Bestellungen zu bearbeiten, statistische Analysen durchzuführen, Ihnen E-Mails, Post oder SMS zu senden, Kundensupport anzubieten und weitere wichtige Dienstleistungen zu erbringen. Obwohl diese Partner möglicherweise nicht mit uns verbunden sind, sind sie verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Informationen zu wahren und sind nicht befugt, Ihre persönlichen Daten zu diskutieren, offenzulegen oder diese zu nutzen, außer wenn dies notwendig ist, um solche Dienstleistungen zu erbringen.
Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht an unabhängige Dritte weitergeben, um diesen Dritten zu ermöglichen, Ihnen Produkte oder Dienstleistungen anzubieten oder diese Produkte oder Dienstleistungen anderweitig zu vermarkten oder zu bewerben. Darüber hinaus werden wir keine persönlichen Informationen, außer bloßen Kontaktinformationen, mit Partnern von SNA zu Marketing- oder Werbezwecken weitergeben. Wir können jedoch mit Dritten zusammenarbeiten, um uns beim Sammeln und Zusammenfassen bestimmter auf der Website gesammelter Informationen zu helfen. Wir können diese aggregierten, nicht personenbezogenen Daten mit bestehenden und potenziellen Geschäftspartnern und Werbetreibenden teilen. Keine der aggregierten Informationen enthält Informationen, die Sie individuell identifizieren.
Wir und unsere Drittanbieter können spezifische individuelle Informationen offenlegen, wenn wir oder sie vernünftigerweise davon ausgehen, dass es notwendig ist, um: (i) einen vermuteten Missbrauch der Website zu untersuchen; (ii) die Einhaltung der geltenden bundesstaatlichen, staatlichen oder lokalen Gesetze, Vorschriften, Vorschriften oder Anordnungen; (iii) um die Rechte, das Eigentum und die Interessen von SNA, unseren Kunden oder die Interessen unserer Drittanbieter zu schützen oder zu verteidigen; oder (iv) unter dringenden Umständen, um die persönliche Sicherheit der Nutzer der Website oder der Öffentlichkeit zu schützen.
Ihre Informationen werden von uns so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke der Sammlung notwendig ist, zur Beilegung möglicher Streitigkeiten oder anderweitig gemäß gesetzlichen Vorgaben.
Ihre Informationen können an eine andere Einheit übertragen werden, die im Zusammenhang mit einem Verkauf, einer Umstrukturierung, Konsolidierung oder Fusion das gesamte oder einen Teil des SNA-Geschäfts übernimmt.
4. Wie können Sie Ihre Daten abmelden oder ändern?
Wir möchten nur mit Ihnen kommunizieren, wenn Sie von uns hören möchten. Wenn Sie keine Informationen von uns erhalten möchten oder Ihre persönlichen Daten oder Präferenzen aktualisieren oder ändern möchten, senden Sie bitte Ihre Anfrage an uns über die am Ende dieser Datenschutzrichtlinie aufgeführten Kontaktstellen. Bitte geben Sie Ihren vollständigen Namen, Firmennamen, Adresse und Ihre E-Mail-Adresse an, damit wir Sie finden können. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb angemessener Zeit beantworten. Um sich von einer E-Mail-Liste abzumelden, folgen Sie bitte den Anweisungen in jeder erhaltenen E-Mail.
5. Welche Sicherheitsmaßnahmen nutzt SNA, um Ihre Informationen zu schützen?
Wir achten darauf, ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das der Sensibilität der von uns gesammelten und gepflegten Informationen entspricht. Obwohl wir Maßnahmen ergreifen, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen, können wir die Sicherheit der über das Internet bereitgestellten oder in unseren Datenbanken gespeicherten Informationen nicht garantieren. Ihre Übertragungen sind daher auf Ihr eigenes Risiko.
Nicht alle Seiten auf der Website sind sicher. Die meisten Seiten auf unserer Website bieten Ihnen Informationen über SNA und unsere Produkte und erlauben es Ihnen nicht, uns persönliche Informationen zu geben. Daher sind diese Seiten weder durch Verschlüsselung noch andere Technologien gesichert. Wir verwenden jedoch Verschlüsselungstechnologie (Secure Sockets Layer-Technologie), um alle Seiten zu sichern, die Registrierungsinformationen benötigen. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen sind mit einem sicheren Server verschlüsselt (oder codiert), der die Sicherheit maximieren soll. Diese Verschlüsselung macht es für Dritte extrem schwierig, aber nicht unmöglich, auf Ihre Daten innerhalb der SNA-Server zuzugreifen. Sie können Ihre Browser-Tools nutzen, um festzustellen, ob eine bestimmte Webseite "sicher" ist oder nicht.
6. Links zu anderen Webseiten.
Diese Website kann von Zeit zu Zeit Links zu Websites enthalten, die von Dritten betrieben werden ("Drittanbieter-Seiten"). Wir ermutigen Sie, die Datenschutzrichtlinien solcher Drittanbieter-Seiten zu prüfen, damit Sie verstehen, wie diese Websites Ihre Informationen sammeln, nutzen und teilen. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Datenschutzrichtlinien oder andere Inhalte auf Drittanbieter-Seiten.
7. Kinder
Der Zugang zur und Nutzung der Website steht nur Personen zur Verfügung, die rechtlich bindende Vereinbarungen nach geltendem Recht schließen können. Die Website richtet sich an ein allgemeines Publikum und ist nicht für minderjährige Kinder gedacht. SNA sammelt nicht wissentlich persönliche Informationen von minderjährigen Kindern. Kinder, die die Website besuchen, sollten die Erlaubnis und Unterstützung eines Elternteils oder gesetzlichen Vormund einholen. Wenn Sie Ihrem minderjährigen Kind oder einem Kind, für das Sie gesetzlicher Vormund sind (ein "Minderjähriger"), den Zugang zur Website erlauben, sind Sie allein verantwortlich für: (i) das Online-Verhalten dieses Minderjährigen; (ii) Überwachung des Zugangs und der Nutzung der Website durch dieses Minderjährige; und (iii) die Folgen jeglicher Nutzung der Website durch diesen Minderjährigen.
8. Geltendes Recht
Diese Datenschutzrichtlinie wird durch die Gesetze des Bundesstaates Massachusetts geregelt und entsprechend ausgelegt, ohne deren Konfliktrechtsbestimmungen in Kraft zu nehmen. Durch den Zugriff auf oder die Nutzung der Website stimmen Sie zu und unterwerfen sich der ausschließlichen Zuständigkeit und dem Gerichtsstand der staatlichen und bundesstaatlichen Gerichte in Massachusetts. Eine gedruckte Version dieser Datenschutzrichtlinie ist in gerichtlichen und verwaltungsrechtlichen Verfahren zulässig, die auf dieser Datenschutzrichtlinie basieren oder sich darauf beziehen, und unterliegt denselben Bedingungen wie andere Geschäftsdokumente und -unterlagen, die ursprünglich in gedruckter Form erstellt und aufbewahrt wurden.
9. Verschiedenes
Falls eine Bestimmung dieser Datenschutzrichtlinie mit geltendem Recht, Regel, Verordnung oder Anordnung in Konflikt steht oder eine Bestimmung von einem zuständigen Gericht für ungültig erklärt wird, gilt diese Bestimmung als neu formuliert, um die ursprünglichen Absichten der Parteien so gut wie möglich widerzuspiegeln, und der Rest dieser Datenschutzrichtlinie bleibt in voller Kraft und in Kraft. Jegliches Versäumnis der SNA, auf der strikten Erfüllung einer Bestimmung der Datenschutzrichtlinie zu bestehen oder sie durchzusetzen oder irgendein Recht aus der Datenschutzrichtlinie auszuüben, wird nicht als Verzicht auf das Recht der SNA ausgewertet, sich auf eine solche Bestimmung oder ein Recht in diesem oder einem anderen Fall zu verlassen, vielmehr, Dasselbe wird gelten und bleiben in voller Kraft und Wirkung.
10. Kontaktieren Sie uns Wir
freuen uns über Ihre Kommentare und Fragen. Bitte kontaktieren Sie uns unter:
Sappi North America
Attn: Datenschutzfragen
255 State Street
Boston, MA 02109
© 2025 Sappi Nordamerika. Alle Rechte vorbehalten.
Datenschutzerklärung für Geschäftspartner und Website-Nutzer
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig. Es erklärt, warum und wie Sappi persönliche Daten über Sie sammelt oder Sappi von Ihnen erhält, wenn Sie unsere Website aufrufen.Sie legt außerdem fest, wie wir Ihre persönlichen Daten schützen und wie lange wir sie aufbewahren werden. Sappi hält Ihre persönlichen Daten so sicher und geschützt wie vernünftigerweise möglich. Wir schützen sie vor Verlust und unbefugter Offenlegung oder Zugriff. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten strikt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen behandeln, insbesondere der Datenschutzverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 ("DSGVO"). Diese Datenschutzerklärung gilt für Bürger der Europäischen Union (EU)1.
Diese Datenschutzerklärung wurde als Frage-und-Antwort-Liste erstellt. Sie gilt für alle individuellen Kontaktpersonen, die unsere (potenziellen) Geschäftspartner vertreten, wie Kunden und auch unsere digitalen Produkte (OctoBoost), Lieferanten oder Partnerunternehmen ("Geschäftspartner"). Sie gilt auch für alle Besucher unserer Räumlichkeiten ("Besucher") und Nutzer unserer Website ("Website-Nutzer"). Jeder Geschäftspartner kann die individuellen Details seiner personenbezogenen Datenverarbeitung in bestimmten Abschnitten dieser Datenschutzerklärung finden.
In dieser Datenschutzerklärung bedeuten Verweise auf 'wir', 'uns' oder 'unser' Sappi. Verweise auf 'du' und 'dein' beziehen sich auf unsere Geschäftspartner. Unsere Datenschutzerklärung muss zusammen mit allen anderen rechtlichen Hinweisen oder Nutzungsbedingungen, die auf anderen Seiten unserer Website verfügbar sind, gelesen werden.
1 Wer wird meine persönlichen Daten verarbeiten?
Die sogenannten 'Verantwortlichen' Ihrer personenbezogenen Daten sind folgende juristische Personen, die entweder getrennt oder gemeinsam mit verbundenen Unternehmen der Sappi-Gruppe ('Sappi') handeln:
Sappi Europe SA
Hauptsitz von Sappi Europe
Chaussée de la Hulpe/Terhulpsesteenweg 166
1170 Brüssel
, Belgien
Firmennummer: 0449.887.582
Sappi Papier Holding GmbH
Brucker Straße 21
8101 Gratkorn
Austria
Firmennummer: FN 167931h
Sappi ist ein weltweit führender Anbieter nachhaltiger Holzfaserprodukte und -lösungen. Alle zugehörigen Sappi-Einheiten sind unter www.sappi.com/locations zu finden oder auf Anfrage über Ihren Sappi-Kontakt erhältlich (siehe Abschnitt 10). Diese Liste kann regelmäßig aktualisiert werden.
2 Was ist der Zweck der Verarbeitung meiner persönlichen Daten?
Sappi sammelt, nutzt und behandelt nur Ihre persönlichen Daten, die für die Durchführung des regulären Geschäfts oder im Zusammenhang mit dem Betrieb seiner Websites, einschließlich E-Commerce-Plattformen und digitaler Produkte, erforderlich sind. Sappis legitime geschäftliche Gründe sind im Folgenden aufgeführt:
A.Besucher
Zugangskontrolle zu einem bestimmten Sappi-Standort (Check-in), einschließlich Sicherheitsbriefings und Tests an einigen Sappi-Standorten, die für Ihre Gesundheit und Sicherheit während Ihres Aufenthalts bei Sappi und beim Verlassen (Check-out) erforderlich sind.
B.Website-Nutzer
Umgang mit Ihren Anfragen und Wünschen; bei Bedarf technische Unterstützung zu leisten;
Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen;
Direktmarketing einschließlich maßgeschneiderter Angebote, lokaler Aktionen und Verkaufsunterstützung;
Bereitstellung einer E-Commerce-Plattform einschließlich Finanzberichten und Produktverfügbarkeit;
Hosting und Pflege unserer Website; Sicherstellung von Netzwerk- und Informationssicherheit;
Statistiken und Analysen der Besuche auf unserer Website, um Verhalten und Interesse an den verschiedenen auf unseren Websites gehosteten Inhalten zu messen. Bitte beachten Sie auch unsere separate Cookie-Richtlinie, die in unseren rechtlichen Hinweisen zu finden ist.
C.(Potenzial) Kunden
Umgang mit Ihren Anfragen und Wünschen;
Bereitstellung von Informationen über Sappis Produkte, Dienstleistungen und technisch-kommerzielle Informationen
, Direktmarketing, einschließlich maßgeschneiderter Angebote, lokaler Aktionen und Verkaufsunterstützung;
zentrales Kundenbeziehungsmanagement und die Verwaltung unseres Customer Relationship Management-Systems (CRM);
Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen;
Bestell- und Versorgungsmanagement einschließlich Logistik- und Transportdienstleistungen;
Bewertung der Kreditwürdigkeit und des Risikos der Kunden, Festlegung von Verkaufsbedingungen und Kreditrichtlinien sowie Gestaltung eines geeigneten Inkassoprozesses (Forderungsverwaltung);
Vertragsverhandlungen; Schadens- und Streitmanagement.
Für Sappis digitale Produkte (OctoBoost): Bearbeitung und Hosting der Druckaufträge Ihrer Kunden über E-Commerce und digitale Lösungen zur Druckeffizienz.
D. (potenzielle) Lieferanten
Bewertung und Verhandlung des Kauf von Waren und Dienstleistungen, die in unserem Geschäft erforderlich sind, einschließlich Logistik und Transport, Beratung usw.;
Ordermanagement; Empfang von Waren und Dienstleistungen;
Verwaltung unseres Abrechnungsprozesses und Handelsgutschriftenkäufe (Verwaltung der Verbindlichkeitenbuchhaltung);
Vertragsverhandlungen; Schadens- und Streitmanagement.
3 Was sind die rechtlichen Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Ihre persönlichen Daten werden aus folgenden rechtlichen Gründen verarbeitet:
1. Abschluss und Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen: zum Beispiel Verkauf, Lieferung, Distribution, Agentur, Transport, Kooperationsvertrag usw.Es ist unvermeidlich, Ihre Daten zu verarbeiten, um eine angemessene Bestell- und Lieferverwaltung oder Abrechnungsverpflichtungen zu ermöglichen;
2. Einhaltung der für Sappi geltenden gesetzlichen Verpflichtungen: zum Beispiel im Bereich Gesundheit und Sicherheit, Steuer- und Finanzfragen usw.;
3. Sappis legitime Interessen: zum Beispiel die ordnungsgemäße Verwaltung und das Wachstum unseres Geschäfts, die Bereitstellung korrekter Abrechnungsinformationen, sicherer Betrieb unserer Website oder ein sorgfältiges und zuverlässiges Kunden- und Lieferantenmanagement sowie Netzwerk- und Informationssicherheit. Wir verarbeiten Daten nur im beruflichen Kontext, transparent und sicher, streng auf das erforderliche Minimum, für legitime Zwecke in einer Business-to-Business-Umgebung. Daher stehen unsere legitimen Interessen nicht im Widerspruch zu Ihrem grundlegenden Recht auf Privatsphäre.
4. Ihre ausdrückliche Zustimmung für die meisten unserer Datenverarbeitungsaktivitäten ist nicht erforderlich. Ausnahmsweise werden wir für bestimmte Bearbeitungsaktivitäten Ihre Zustimmung einholen.
4 Welche Kategorien Ihrer persönlichen Daten werden verarbeitet?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie beziehen oder auf deren Grundlage Sie identifiziert werden können. Sappi verarbeitet personenbezogene Daten von Personen nur in ihrer beruflichen Funktion oder wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Wir sind nicht an privaten E-Mail-Adressen oder anderen unprofessionellen Informationen interessiert und verarbeiten sie nicht, es sei denn, sie werden speziell von Ihnen bereitgestellt.
Zu den Kategorien personenbezogener Daten gehören Folgendes:
A.Besucher
Persönliche Identifikationsdaten wie Name, Nachname, Titel/Position, Geschäftskontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handy, Fax, Adresse;
Ihr Nummernschild für den Fall, dass Sie mit dem Auto unser Gelände betreten.
B.Website-Nutzer
Beim Ausfüllen von Kontaktformularen: Persönliche Identifikationsdaten wie Name, Nachname, Titel/Position, Geschäftskontakte wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handy, Fax, Adresse;
Elektronische Identifikationsdaten wie Benutzername, Login-Daten, IP-Adressen, Cookie-Identifikatoren, protokollierte Daten.
C.(Potenzial) Kunden
Persönliche Identifikationsdaten wie Name, Nachname, Titel/Position, Geschäftskontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handy, Fax, Adresse;
Elektronische Identifikationsdaten wie Benutzername, Login-Daten, IP-Adressen, Cookie-Identifikatoren, protokollierte Daten;
Berufliche Tätigkeit (Angaben zu den beruflichen Tätigkeiten der Person in der Akte);
Wenn Sie Sappi ausdrücklich bitten, Reisevorbereitungen in Ihrem Namen zu treffen, sind wir verpflichtet, die vom Reisebüro, Fluggesellschaft, Zug, Hotel, Transferanbieter usw. geforderten Daten zu verarbeiten, einschließlich finanzieller Identifikationsdaten (Bankkontonummern, Kredit- oder Debitkartendetails) oder einer Kopie Ihrer Personalkarte;
Bei bestimmten Kleinunternehmen oder Einzelunternehmen können standardisierte Unternehmensdaten persönliche Daten wie Mehrwertsteuer- oder Bankkontonummern, Kreditwürdigkeit und finanzielle Verhältnisse (Daten zu Einkommen, Besitz, Investitionen, finanzieller Lage) sein;
Optional: Persönliche Eigenschaften und Details (Geschlecht, Geburtsdatum, Bürgerstand, Nationalität, Hobbys, Lebensstil usw.);
OctoBoost: Wenn Sie Sappis OctoBoost nutzen möchten, wird Sappi zum 'Prozessor' und verarbeitet die oben genannten Daten Ihrer Kunden in Ihrem Auftrag. Wie es Artikel 28 DSGVO vorschreibt, haben wir mit Ihnen einen entsprechenden Bearbeitervertrag abgeschlossen.
D. (potenzielle) Lieferanten
Persönliche Identifikationsdaten wie Name, Nachname, Titel/Position, Geschäftskontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handy, Fax, Adresse;
Berufliche Tätigkeit (Daten zu den beruflichen Tätigkeiten der Person in der Akte)
Wenn Sie Sappi ausdrücklich bitten, Reisevorbereitungen in Ihrem Namen zu treffen, sind wir verpflichtet, die vom Reisebüro, Fluggesellschaft, Zug, Hotel, Überweisungsunternehmen usw. geforderten Daten zu verarbeiten, einschließlich finanzieller Identifikationsdaten (Bankkontonummern, Kredit- oder Debitkartendetails) oder einer Kopie Ihres Personalausweises;
Optional: Persönliche Eigenschaften und Details (Geschlecht, Geburtsdatum, Bürgerstand, Nationalität, Hobbys, Lebensstil usw.).
Geschäftspartner gewähren Sappi gelegentlich Zugang zu bestimmten speziellen Datenkategorien, zum Beispiel individuellen Gesundheitsdaten, um Ihnen einen sicheren Zugang zu unseren Räumlichkeiten zu ermöglichen oder besondere kulinarische Anforderungen zu erfüllen. Wir werden diese Daten nicht verarbeiten, es sei denn, Sie geben uns Ihre Zustimmung.
5 Woher stammen Ihre persönlichen Daten und wie nutzen wir Ihre Daten?
Die personenbezogenen Daten, die wir gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeiten, stammen hauptsächlich von Ihnen. Bezüglich potenzieller Kunden nutzen wir jedoch auch öffentlich zugängliche Informationen aus dem Internet, z. B. die Website Ihres Unternehmens oder die Social-Media-Seite.
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten wie folgt:
1. Kontaktformulare: Sappi kann die persönlichen Daten sammeln, die Sie beim Ausfüllen der Formulare angeben, entweder am Empfang eines bestimmten Sappi-Standorts oder auf unserer Website.
2. Visitenkarten
3. Veranstaltungen: Wenn Sie sich für eine unserer Veranstaltungen anmelden, teilen wir Ihren Namen, Ihre Position und Ihr Unternehmen sowie möglicherweise Ihre beruflichen Kontaktdaten mit den anderen Teilnehmern derselben Veranstaltung.
4. Für (potenzielle) Kunden und Website-Nutzer: Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten gegeben haben, können wir Sie telefonisch oder per Post zu Marketingzwecken kontaktieren, es sei denn, Sie teilen uns mit, dass Sie diese Art von Marketinginformationen nicht erhalten möchten. Wir können Sie auch für Direktmarketingzwecke elektronisch wie E-Mail kontaktieren. Sie haben jederzeit das Recht, sich vom Empfang unserer Marketingkommunikation abzumelden. Sie können sich kostenlos abmelden, indem Sie die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten verwenden (siehe Abschnitt 10). Alternativ nutzen Sie die Option 'Abmelden', die in jeder Marketing-E-Mail oder anderem von uns erhaltenen Marketingmaterial enthalten ist.
Wenn Sie sich entscheiden, von uns angeforderte personenbezogene Daten nicht bereitzustellen, können wir Ihnen möglicherweise nicht die gewünschten Informationen und/oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen oder anderweitig den Zweck erfüllen, zu dem wir Ihre persönlichen Daten angefordert haben. Abgesehen davon bleibt Ihr Besuch auf der Website unbeeinflusst.
6 Wer wird Zugriff auf Ihre persönlichen Daten haben?
Interne Nutzung
A.Besucher
Die Empfangsdame am jeweiligen Sappi-Standort. Siehe auch unten unter 'externe Nutzung'.
B.Website-Nutzer
IT-Abteilung; Unternehmenskommunikation; Vertrieb und Marketing.
C.(Potenzial) Kunden
Vertrieb und Marketing; Technischer und Kundenservice; Logistik und Lieferkette; Forschung und Entwicklung; Fertigung; Finanzen; Interne Anwälte im Falle von Vertragsverhandlungen, Schadens- und Streitmanagement.
D. (potenzielle) Lieferanten
Einkaufsabteilung; jede Abteilung, die Waren oder Dienstleistungen benötigt; Finanzen; Interne Anwälte im Falle von Vertragsverhandlungen, Schadens- und Streitmanagement.
Externe Verwendung
A.Besucher
Auftragnehmer wie Sicherheitsfirmen und Torwächter.
B.Website-Nutzer
Webanalyse-Anbieter wie IBM Coremetrics oder Google Analytics.
C.(Potenzial) Kunden
IT-Dienstleister für Kundensoftware wie SAP, Cloud-Prozessoren für in der Cloud archivierte Daten; Spezialisierte Dienstleister für verschiedene Geschäftsdienstleistungen wie Softwareentwicklung, Durchführung von Kundenbefragungen, Bewertung der Kreditwürdigkeit und des Risikos der Kunden, Marketing- und Designagenturen mit (elektronischen oder postellen) Marketingkampagnen, Vertriebszentren zur Lieferung von Proben und anderem Werbematerial, Transport- und Logistikdienstleister usw.
D. (potenzielle) Lieferanten
IT-Dienstleister für Lieferantensoftwareprogramme wie SAP, SAP Ariba, Cloud-Prozessoren für in der Cloud archivierte Daten usw.
Die Mitarbeiter, Manager und/oder Vertreter der oben genannten externen Nutzer sind verpflichtet, die vertrauliche Natur dieser Daten zu respektieren und dürfen diese Daten nur gemäß den Anweisungen von Sappi verwenden. Zu diesem Zweck hat Sappi die erforderlichen Verträge mit ihnen abgeschlossen.
7 Werden Ihre persönlichen Daten außerhalb der Europäischen Union übertragen?
Für die Verwaltung der globalen Customer and Supplier Relationship Management (CRM- und SRM)-Tools und Datenbanken von Sappi sowie für die globale Verwaltung unserer Website ist es unvermeidlich, dass ein Sappi-Partner außerhalb der Europäischen Union zugeteilt ist.2 wie der Sappi-Konzernsitz in Südafrika, unsere Unternehmensgruppen in Nord- und Südamerika sowie Asien haben Zugriff auf Ihre persönlichen Daten oder speichern diese Daten. Um Ihre personenbezogenen Daten vollständig in Einklang mit den Datenschutzprinzipien zu übertragen, hat Sappi entsprechende Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO3 umgesetzt. Eine Kopie dieser Standard-Datenschutzklauseln ist auf Anfrage bei Ihrem Sappi-Kontakt erhältlich (siehe Abschnitt 10).
8 Wird Sappi automatisierte Entscheidungsfindung nutzen?
Nein, Ihre persönlichen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen verwendet.
9 Wie lange werden Ihre persönlichen Daten aufbewahrt?
Ihre persönlichen Daten werden nicht länger als notwendig für die oben beschriebenen Zwecke aufbewahrt. Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre Daten während der Dauer unseres Vertragsverhältnisses, einschließlich der Verhandlung und Einleitung des relevanten Vertrags. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungspflichten, die sich unter anderem aus dem Zivil- oder Steuerrecht ergeben. Darüber hinaus können spezifische gesetzliche Anforderungen längere Aufbewahrungsfristen verlangen, z. B. die Verpflichtung, Beweise im Falle von Ansprüchen zu sichern.
Bitte beachten Sie, dass jeder EU-Mitgliedstaat, in dem sich ein Sappi Europe-Gruppenunternehmen befindet, seine eigenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen anwendet. Folglich unterliegt Sappi einer Vielzahl dieser Perioden, die von sechs Monaten bis zu dreißig Jahren nach Ende unserer Geschäftsbeziehung variieren können. Um die Einhaltung des DSGVO-Grundsatzes der Speicherbeschränkung sicherzustellen, überprüft Sappi regelmäßig seine Dateien und löscht personenbezogene Daten, die nicht mehr benötigt werden, im Einzelfall.
10 Welche Rechte haben Sie bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Sappi und an wen können Sie sich wenden?
Sie haben jederzeit das Recht, Sappi zu kontaktieren, wenn Sie möchten:
− Zugriff auf Ihre persönlichen Daten. Dazu gehört das Recht, eine Kopie anzufordern;
− Korrigieren Sie Ihre persönlichen Daten, einschließlich der Ergänzung unvollständiger Daten, falls diese nicht korrekt gespeichert werden;
− Löschen Sie Ihre persönlichen Daten, wenn es keinen (mehr) rechtmäßigen Grund zur Verarbeitung gibt;
− Schränken Sie Ihre personenbezogenen Daten ein, wenn Sie gegen die Verarbeitung oder gegen die Genauigkeit der verarbeiteten Daten Einspruch erheben oder bestimmte personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einem möglichen Anspruch behalten möchten, während Sappi die Daten im Lichte der in Abschnitt 3 genannten Zwecke nicht mehr benötigt.
Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Bearbeitung zu erheben, für die sich Sappi in Abschnitt 3 auf das berechtigte Interesse stützt. Sappi wird dann die Verarbeitung einstellen, sofern keine triftigen Gründe vorliegen.
Außerdem haben Sie auch das Recht – wenn Sie der Meinung sind, dass Sappi nicht im Einklang mit dem Datenschutzgesetz gehandelt hat – eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres habitalen Wohnorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes der angeblichen Verletzung einzureichen.
Ihre Kontaktperson bei Sappi für weitere Informationen zu diesen Rechten ist unter DSGVO@sappi.com erreichbar. Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail Ihren primären Sappi-Kontakt an, falls vorhanden, den wir möglicherweise in Ihre Anfrage einbeziehen müssen.
11 Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit innerhalb der durch die DSGVO und etwaigen relevanten nationalen Datenschutzgesetzen festgelegten Einschränkungen ändern.
1. oder des Europäischen Wirtschaftsraums (d. h. die Europäische Union plus Norwegen, Island und Liechtenstein, EWR).
2. oder außerhalb des EWR
3. in Form der standardisierten Datenschutzklauseln für die Übertragung personenbezogener Daten von der Gemeinschaft an Dritte Länder (Übertragungen von Verantwortlichen zu Verantwortlichen), Kommissionsentscheidung C(2004)5721.
Bei Sappi setzen wir uns dafür ein, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Unsere Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie erklären, wie wir Ihre Daten sammeln, nutzen und schützen, wenn Sie mit uns interagieren. Wir legen außerdem Ihre Rechte und Entscheidungen bezüglich Ihrer persönlichen Informationen und Cookies dar.
Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihre Daten verantwortungsvoll handhaben, lesen Sie bitte unsere vollständige Richtlinie unten
in der Datenschutzerklärung und der Cookie-Richtlinie