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2. Come utilizza la SNA le informazioni che raccoglie?
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Quando effettui un ordine, crei un account, ci fornisci il tuo indirizzo e-mail, completi un sondaggio o partecipi a un concorso, invio o altra promozione su uno qualsiasi dei siti web, utilizziamo le informazioni che ci fornisci per inviarti e-mail, normali email o messaggi di testo, a seconda dei casi applicabile, riguardo ai nostri prodotti, servizi o altri concorsi e promozioni che potrebbero interessarti, A meno che tu non indichi di non voler ricevere tali e-mail, email o messaggi di testo.
Possiamo combinare le informazioni che ci fornisci con dati pubblici e dati che raccogliamo attraverso i nostri concorsi e promozioni, durante i nostri eventi di marketing o ricevuti da altre fonti le cui politiche rispettano le pratiche standard di privacy del settore e i requisiti legali applicabili.
Informazioni sull'impiego. Puoi utilizzare questo sito web per cercare offerte di lavoro presso SNA e per inviare una domanda di lavoro. Quando utilizzi questo sito web per candidarti a un lavoro, ti verrà chiesto di fornire alcune informazioni personali, come nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, background scolastico e storia lavorativa. Puoi anche inviarci il tuo curriculum e altre informazioni relative alla ricerca di lavoro o alla candidatura. Utilizziamo queste informazioni solo per scopi di reclutamento e impiego; Non lo usiamo per scopi di marketing. Se vieni assunto da SNA, le informazioni fornite durante il processo di selezione entreranno a far parte dei nostri registri dei dipendenti.
3. SNA condivide le tue informazioni con terze parti?
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5. Quali misure di sicurezza utilizza SNA per proteggere le tue informazioni?
Ci impegniamo a garantire un livello di sicurezza adeguato alla sensibilità delle informazioni che raccogliamo e manteniamo. Sebbene adottiamo misure per proteggere le tue informazioni da accessi, usi o divulgazioni non autorizzate, non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni fornite su Internet o archiviate nei nostri database. Le tue trasmissioni sono, quindi, a tuo rischio e pericolo.
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6. Collegamenti ad altri siti web.
Questo sito web può, di tanto in tanto, contenere link a siti web di proprietà e gestiti da terzi ("Siti di terze parti"). Ti incoraggiamo a rivedere le politiche sulla privacy di tali siti di terze parti per comprendere come questi siti raccolgono, utilizzano e condividono le tue informazioni. Non siamo responsabili delle politiche sulla privacy o di altri contenuti presenti sui siti di terze parti.
7. Figli
L'accesso e l'utilizzo del Sito Web sono disponibili solo a chi può stipulare accordi legalmente vincolanti ai sensi della legge applicabile. Il sito web è destinato a un pubblico generale e non è destinato a essere utilizzato da bambini minorenni. SNA non raccoglie consapevolmente informazioni personali da minorenni. I bambini che accedono al sito web devono ottenere il permesso e l'assistenza di un genitore o tutore legale. Se permetti al tuo figlio minorenne o a un bambino per il quale sei tutore legale (un "Minorenne") di accedere al Sito Web, sarai l'unico responsabile di: (i) la condotta online di tale Minore; (ii) monitorare l'accesso e l'uso del Sito Web da parte di tale minore; e (iii) le conseguenze di qualsiasi utilizzo del sito da parte di tale minore.
8. Diritto di Governo
Questa Informativa sulla Privacy sarà regolata e interpretata in conformità con le leggi del Commonwealth del Massachusetts, senza dare effetto alle sue disposizioni sui conflitti di leggi. Accedendo o utilizzando il sito web, acconsenti e ti sottometti alla giurisdizione e sede esclusive dei tribunali statali e federali situati in Massachusetts. Una versione stampata di questa Privacy Policy sarà ammissibile in procedimenti giudiziari e amministrativi basati su o relativi a questa Privacy Policy nella stessa misura e soggetta alle stesse condizioni di altri documenti e documenti aziendali originariamente generati e conservati in forma stampata.
9. Varie
Nel caso in cui una disposizione di questa Privacy Policy sia in conflitto con la legge, la regola, il regolamento o l'ordine applicabile o se una disposizione venga dichiarata invalida da un tribunale competente, tale disposizione sarà ritenuta riformulata per riflettere il più possibile le intenzioni originarie delle parti, e il resto della presente Privacy Policy rimarrà pieno in vigore. Qualsiasi mancata richiesta da parte della SNA di insistere o far rispettare rigorosamente qualsiasi disposizione della Privacy Policy o di esercitare qualsiasi diritto previsto dalla stessa non sarà interpretata come una rinuncia o una rinuncia al diritto della SNA di affermare o fare affidamento su tale disposizione o diritto in quella o in qualsiasi altra situazione, piuttosto, Lo stesso sarà e rimarrà in piena vigore e effetto.
10. Contattaci Accogliamo
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Avviso sulla privacy per partner commerciali e utenti di siti web
Si prega di leggere attentamente questa Informativa sulla Privacy. Spiega perché e come Sappi raccoglie dati personali su di te o li riceve da te quando accedi ai nostri siti web come www.sappi.com e www.ecommerce.sappi.com.
Stabilisce anche come proteggiamo i tuoi dati personali e per quanto tempo li conserviamo. Sappi mantiene i tuoi dati personali il più al sicuro e protetti possibile. Lo proteggiamo da perdite e divulgazioni o accessi non autorizzati. Gestiamo i tuoi dati personali in rigorosa conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili, in particolare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (GDPR). Questa Informativa sulla Privacy si applica ai cittadini dell'Unione Europea (UE)1.
Questa Comunicazione sulla Privacy è stata creata come una lista di domande e risposte. Si applica a tutte le persone di contatto individuali che rappresentano i nostri (potenziali) partner commerciali come clienti, fornitori o società partner ("Business Partners"). Si applica anche a tutti i visitatori dei nostri locali ('Visitatori') e agli utenti del nostro sito web ('Utenti del sito web'). Ogni Business Partner può trovare i dettagli individuali del trattamento dei propri dati personali in sezioni specifiche.
In questa Informativa sulla Privacy, i riferimenti a 'noi', 'noi' o 'nostri' indicano Sappi. I riferimenti a 'te' e 'tuo' sono rivolti ai nostri Business Partner. La nostra Comunicazione sulla Privacy deve essere letta insieme a qualsiasi altra notifica legale o termini e condizioni disponibili nelle altre pagine del nostro sito web.
1. Chi gestirà i miei dati personali?
I cosiddetti 'Responsabili' dei tuoi dati personali sono le seguenti entità giuridiche, agendo separatamente o congiuntamente con le società associate del gruppo Sappi ('Sappi'):
Sappi Europe SA
Chaussée de la Hulpe 166
1170 Bruxelles, Belgio
Numero aziendale: 0449.887.582
Sappi Papier Holding GmbH
Brucker Strasse 21
8101 Gratkorn, Austria
Numero di società: FN 167931h
Sappi è un fornitore globale leader di prodotti e soluzioni sostenibili in fibra di legno. Tutte le entità Sappi associate possono essere trovate su www.sappi.com/locations o sono disponibili su richiesta al tuo referente Sappi (vedi Sezione 10). Questa lista può essere aggiornata periodicamente.
2. Qual è lo scopo del trattamento dei miei dati personali?
Sappi raccoglierà, utilizzerà e gestirà i tuoi dati personali solo quando necessario per svolgere il suo normale business o in relazione alla gestione dei suoi siti web, incluse le piattaforme di e-commerce. Le motivazioni legittime di Sappi sono specificate di seguito:
A. Visitatori
Controllo di accesso a una determinata sede Sappi (check-in), inclusi briefing e test di sicurezza in alcune sedi Sappi, necessari per la tua salute e sicurezza durante il soggiorno presso i locali Sappi e al momento della partenza (check-out).
B. Utenti del sito web
Gestire le tue richieste e richieste; fornire supporto tecnico se necessario;
Informazioni sui nostri prodotti e servizi;
marketing diretto che include offerte personalizzate, promozioni locali e supporto alle vendite;
la fornitura di una piattaforma di e-commerce che includa report finanziari e disponibilità di prodotti;
ospitare e mantenere il nostro sito web; garantire la sicurezza della rete e delle informazioni;
statistiche e analisi delle visite al nostro sito web per misurare l'interesse nei vari contenuti ospitati sui nostri siti. Si prega anche di consultare la nostra Politica sui Cookie separata, che si trova nelle nostre avvisi legali.
C. Clienti
Gestire le tue richieste e richieste;
Fornitura di informazioni sui prodotti, servizi e informazioni tecnico-commerciali di Sappi;
marketing diretto che include offerte personalizzate, promozioni locali e supporto alle vendite;
gestione centrale delle relazioni con i clienti e amministrazione del nostro sistema di Customer Relationship Management (CRM), inclusa l'integrazione dell'intelligenza artificiale per automatizzare determinati flussi di lavoro CRM;
condurre indagini sulla soddisfazione del cliente;
gestione degli ordini e delle forniture, inclusi servizi logistici e di trasporto;
valutazione dell'affidabilità creditizia e del rischio del cliente, stabilimento dei termini di vendita e delle politiche di credito, e progettazione di un processo di recupero crediti adeguato (gestione dei crediti); negoziazione contrattuali; gestione delle richieste e delle controversie; gestione dei report di whistleblowing se inviati alla nostra linea diretta; screening rispetto alle liste di sanzioni nazionali e internazionali applicabili.
D. (potenziali) Fornitori
Valutazione e negoziazione dell'acquisto di beni e servizi necessari per la nostra attività, inclusi logistica e trasporti, consulenza, ecc.;
gestione degli ordini; ricezione di beni e servizi;
gestione del nostro processo di fatturazione e degli acquisti a credito per le operazioni (Gestione dei conti da pagare); negoziazione contrattuale; gestione delle richieste e delle controversie; sfruttare l'intelligenza artificiale per automatizzare determinati flussi di lavoro legati ai fornitori; gestire le segnalazioni di whistleblowing se inviate alla nostra linea diretta; screening rispetto alle liste di sanzioni nazionali e internazionali applicabili.
3. Quali sono le basi legali per il trattamento dei tuoi dati personali?
I tuoi dati personali sono trattati con i seguenti basi legali:
3.1 Stipulare e eseguire un contratto con te: ad esempio, vendite, fornitura, distribuzione, agenzia, trasporto, contratto di cooperazione, ecc. È inevitabile elaborare i dati per consentire una gestione adeguata degli ordini e delle forniture o impegni di fatturazione;
3.2 Rispetto degli obblighi legali applicabili a Sappi: ad esempio, nel campo della salute e sicurezza, fiscale e fiscale, ecc.;
3.3 Gli interessi legittimi di Sappi: ad esempio, gestire e far crescere correttamente il nostro business, fornire informazioni di fatturazione corrette, gestire in modo sicuro il nostro sito web o gestire attentamente e affidabilmente clienti e fornitori e sicurezza di rete e informazioni. Elaboriamo i dati solo in un contesto professionale, in modo trasparente e sicuro, strettamente limitato al minimo richiesto, per scopi legittimi in un ambiente business-to-business. Pertanto, i nostri interessi legittimi non sono in conflitto con il tuo diritto fondamentale alla privacy.
3.4 Il tuo consenso esplicito per la maggior parte delle nostre attività di trattamento dei dati non è richiesto. In modo eccezionale, per alcune attività di elaborazione richiederemo la tua approvazione.
4. Quali categorie di dati personali verranno trattate?
I dati personali sono tutte le informazioni relative a te o sulla base delle quali potresti essere identificato. Sappi tratta dati personali di individui solo in veste professionale o se necessari per gli scopi sopra indicati. Non siamo interessati e non elaboriamo indirizzi email privati o altre informazioni non professionali, a meno che non siano fornite appositamente da te.
Le categorie di dati personali includeranno le seguenti:
A. Visitatori
Dati di identificazione personale come nome, cognome, titolo/posizione, dati di contatto aziendale come indirizzo email, numero di telefono, cellulare, fax, indirizzo; La tua targa in caso entri nei nostri locali in auto.
B. Utenti del sito web
Quando compila i moduli di contatto: dati di identificazione personali come nome, cognome, titolo/posizione, dati di contatto aziendale come indirizzo email, numero di telefono, cellulare, fax, indirizzo.
Dati di identificazione elettronica come nome utente, dati di accesso, indirizzi IP, identificatori di cookie, dati registrati.
C. (potenziale) Clienti
Dati di identificazione personali come nome, cognome, titolo/posizione, dati di contatto aziendale come indirizzo email, numero di telefono, cellulare, fax, indirizzo.
Dati di identificazione elettronica come nome utente, dati di accesso, indirizzi IP, identificatori di cookie, dati registrati.
Attività professionale (dati sulle attività professionali della persona nel fascicolo).
Se chiedi esplicitamente a Sappi di organizzare il viaggio per tuo conto, siamo obbligati a processare i dati richiesto dall'agenzia di viaggi, dalla compagnia aerea, dal treno, dall'hotel, dal fornitore di trasferimenti, ecc., inclusi dati di identificazione finanziaria (numeri di conto bancario, dettagli delle carte di credito o debito) o una copia della tua carta d'identità.
Nel caso di alcune piccole imprese o imprese individuali, i dati aziendali standard possono rivelarsi essere i tuoi dati personali, come IVA o numeri di conto bancario, affidabilità creditizia e mezzi finanziari (dati su reddito, possedimenti, investimenti, posizione finanziaria).
Dati di identificazione personale relativi a una denuncia di whistleblowing se presenti un reclamo.
Dati di identificazione personale relativi al fatto che tu sia inserito nelle liste di sanzioni nazionali o internazionali applicabili.
Opzionale: Caratteristiche personali e dettagli (genere, data di nascita, stato civile, nazionalità, hobby, stile di vita, ecc.).
D. (potenziali) Fornitori
Dati di identificazione personali come nome, cognome, titolo/posizione, dati di contatto aziendale come indirizzo email, numero di telefono, cellulare, fax, indirizzo.
Attività professionale (dati sulle attività professionali della persona nel fascicolo).
Se chiedi esplicitamente a Sappi di organizzare il viaggio per tuo conto, siamo obbligati a processare i dati richiesto dall'agenzia di viaggi, dalla compagnia aerea, dal treno, dall'hotel, dal fornitore di trasferimenti ecc., inclusi i dati di identificazione finanziaria (numeri di conto bancario, dettagli delle carte di credito o debito) o una copia della tua carta d'identità.
Dati di identificazione personale relativi a una denuncia di whistleblowing se presenti un reclamo.
Dati di identificazione personale relativi al fatto che tu sia inserito nelle liste di sanzioni nazionali o internazionali applicabili.
Opzionale: Caratteristiche personali e dettagli (genere, data di nascita, stato civile, nazionalità, hobby, stile di vita, ecc.).
Sappi può occasionalmente ricevere l'accesso da parte dei Partner Commerciali a determinate categorie speciali di dati, ad esempio dati sanitari individuali, per permetterti un accesso sicuro ai nostri locali o soddisfare esigenze culinarie particolari. Non tratteremo questi dati a meno che tu non ci dia il tuo consenso
5. Da dove provengono i tuoi dati personali e come li utilizziamo?
I dati personali che trattiamo come descritto in questa Informativa sulla Privacy provengono principalmente da te. Tuttavia, per quanto riguarda i potenziali clienti, utilizziamo anche informazioni pubblicamente accessibili da Internet, ad esempio il sito web o social della tua azienda.
Utilizziamo i tuoi dati personali come segue:
5.1 Moduli di Contatto: Sappi può raccogliere i dati personali che scegli di fornire quando compila i moduli, sia presso la ricezione di una specifica sede Sappi sia sul nostro sito web.
5.2 Biglietti da visita
5.3 Eventi: se ti iscrivi a uno dei nostri eventi, condivideremo il tuo nome, la tua posizione e la tua azienda e possibilmente i tuoi contatti professionali con le altre persone che partecipano allo stesso evento.
5.4 Per (potenziali) clienti e utenti del sito web: Se ci hai fornito i tuoi dati di contatto, possiamo contattarti telefonicamente o per posta a scopo di marketing, a meno che tu non ci faccia sapere che non vuoi ricevere questo tipo di informazioni di marketing. Possiamo anche contattarti per scopi di marketing diretto tramite mezzi elettronici come via elettronica. In qualsiasi momento hai il diritto di rinunciare alla ricezione della nostra comunicazione di marketing. Puoi disattivarti gratuitamente utilizzando i dati di contatto forniti in questa Avviso sulla Privacy (vedi Sezione 10). In alternativa, utilizza l'opzione 'disiscrizione' inclusa in qualsiasi email di marketing o altro materiale di marketing ricevuto da noi.
Se scegli di non fornire i dati personali richiesti da noi, potremmo non essere in grado di fornirti le informazioni e/o i servizi richiesti o di adentrare al/i scopo per cui abbiamo richiesto i tuoi dati personali. A parte questo, la tua visita al sito web rimarrà intatta.
6. Chi avrà accesso ai tuoi dati personali?
Uso interno
A. Visitatori
La receptionist della sede Sappi rispettiva. Vedi anche sotto sotto 'uso esterno'.
B. Utenti del sito web
dipartimento IT; comunicazioni aziendali; vendite e marketing.
C. (potenziale) Clienti
vendite e marketing; servizio tecnico e clienti; il reparto IT per il supporto IT; logistica e catena di approvvigionamento; ricerca e sviluppo; produzione; finanza; consulenti interni in caso di negoziazioni contrattuali, gestione di richieste e controversie.
D. (potenziali) Fornitori
Reparto acquisti; qualsiasi dipartimento che richieda beni o servizi; il reparto IT per il supporto IT; finanza; consulenti interni in caso di negoziazioni contrattuali, gestione di richieste e controversie.
Uso esterno
A. Visitatori
Appaltatori come aziende di sicurezza e guardiani.
B. Utenti del sito web
Web analytics e fornitori di pixel.
C. (potenziale) Clienti
fornitori di servizi IT per i programmi software dei clienti, processori cloud per i dati archiviati nel cloud; Fornitori di servizi specializzati per servizi aziendali come sviluppo software o intelligenza artificiale, conduzione di sondaggi ai clienti, valutazione dell'affidabilità creditizia e del rischio dei clienti, agenzie di marketing e progettazione che gestiscono campagne di marketing (elettroniche o postali), centri di distribuzione per la consegna di campioni e altro materiale promozionale, fornitori di trasporto e logistica, ecc.
D. (potenziali) Fornitori
Fornitori di servizi IT per i programmi software dei fornitori, processori cloud per i dati archiviati nel cloud, fornitori di servizi specializzati per servizi aziendali come l'intelligenza artificiale, ecc.
I dipendenti, i dirigenti e/o i rappresentanti degli utenti esterni sopra menzionati sono tenuti a rispettare la natura riservata di questi dati e possono utilizzarli solo in conformità con le istruzioni di Sappi. A tal fine, Sappi ha stipulato i contratti richiesti con loro.
7. I tuoi dati personali saranno trasferiti al di fuori dell'Unione Europea?
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8. Sappi farà uso di decisioni automatizzate?
No, i tuoi dati personali non saranno utilizzati per decisioni automatizzate.
9. Per quanto tempo saranno conservati i tuoi dati personali?
I tuoi dati personali saranno conservati non più del necessario per gli scopi sopra descritti. In linea di principio, elaboriamo e conserviamo i tuoi dati per tutta la durata del nostro rapporto contrattuale, inclusa la negoziazione e l'avvio del contratto pertinente. Inoltre, siamo soggetti a vari obblighi di mantenimento, che derivano, tra l'altro, dal diritto civile o fiscale. Inoltre, specifici requisiti legali possono richiedere periodi di conservazione più lunghi, ad esempio l'obbligo di salvaguardare le prove in caso di richieste.
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Contatto: GDPR@sappi.com
11. Cambiamenti
Possiamo modificare questa Comunicazione sulla Privacy di tanto in tanto, entro i limiti stabiliti dal GDPR e da eventuali leggi nazionali pertinenti sulla protezione dei dati.
1. o dello Spazio Economico Europeo (cioè l'Unione Europea più Norvegia, Islanda e Liechtenstein, SEE).
2. o al di fuori del SEE
3. sotto forma delle clausole standard di protezione dei dati per il trasferimento dei dati personali dalla Comunità a paesi terzi (trasferimenti da responsabile a titolare), Decisione della Commissione C(2004)5721
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